Ассистент генерального директора

Описание

Управляющая компания ищет ассистента генерального директора!

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Отправка и получение почтовой корреспонденции;

Ведение деловой переписки и подготовка отчетов для Генерального директора;

Разработка и ведения бюджета расходов на офисные нужды;

Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;

Обеспечение работы оргтехники;

Ведение и обновление информации в социальных сетях;

Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч;

Поддержка положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;

Организация хранения документов;

Ведения ежедневного учета рабочего времени офисных сотрудников;

Выполнение поручений руководства;

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

Желателен опыт работы в ЖКХ.

Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

Умение работать в режиме многозадачности.

Знание офисных программ и оргтехники.

Коммуникабельность и умение работать в команде.

Знания:

Правила деловой переписки и этикета;

Правила защиты конфиденциальной служебной информации;

Структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;

Правила организации встреч в офисе;

Структуру и принципы организации документооборота;

Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Условия:

Работа на месте работодателя;

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии;

Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;

Офис находится в 5-ти минутах ходьбы от станции метро "Выборгская".

Дружный коллектив и комфортные условия труда.