Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
• Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб);
• Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой.

Требования:

• Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно);
• Безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость.

• График работы 5/2 с 8.00 до 16.30;

• Ненормированный рабочий день;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Отпуск ежегодный 28 дней + 3 дополнительных дня.