Офис-менеджер

Описание

Научно-производственный центр Самара высокотехнологичная компания, основанная в 2005 году, специализирующаяся на защите от коррозии элементов ТЭК, включая скважинное оборудование и трубопроводы.

Наши услуги включают: судебную экспертизу, разработку оборудования, инжиниринг трубной продукции и метрологическое обслуживание.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду Административного специалиста / офис-менеджера , который обеспечит стабильную работу офиса, координацию административных процессов и поддержку подразделений.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату: фиксированный оклад + премия.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, своевременные выплаты дважды в месяц.
• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее место.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (либо с 09:00 до 18:00).
• Рабочее место: г. Самара, Гаражный проезд, 3Б.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с официальным почтовым ящиком компании: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и работа с документами.
• Координация работы офиса с бухгалтерской и юридической службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль чистоты и порядка.
• Оформление курьерских доставок.
• Организация приема гостей офиса, административная поддержка руководителей подразделений.
• Помощь сотрудникам в оформлении командировок.
• Участие в подготовке тендерной документации, работа на электронных закупочных площадках.
• Помощь в оформлении кадровых документов (прием, увольнение, отпуска, справки и др.).

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel).
• Навыки работы с тендерными процедурами преимущество.
• Опыт работы с ЭДО и Битрикс24 будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.
Умение работать с людьми и в режиме многозадачности.