Офис-менеджер в IT компанию

Описание

Приветствуем Вас, наш будущий Офис-менеджер!

Компания "ИМЦ" уже 25 лет занимается автоматизацией бизнес-процессов наших клиентов, упрощая им ведение дел и решение повседневных задач. Мы работаем с медицинскими организации, органами управления здравоохранением, территориальными фондами ОМС, в том числе бюджетными учреждениями, ВУЗами и библиотеками.

"ИМЦ" - аккредитованная IT компания, которая отличается стабильностью и постоянным ростом.

Наша миссия - сделать работу государственных органов проще и лучше!

Вы подойдёте нам, если следующие утверждения про вас:

• Вы аккуратны и поддерживаете порядок в документах и вокруг себя.

• Для вас коммуникация - это не просто передача информации, а умение услышать, помочь и расположить к себе человека.

• Знаете офисные программы и умеете в них работать (Excel, Word, весь офисный пакет).
• Имеете опыт работы с офисной техникой.
• Быстро обучаетесь.
• Вы грамотно общаетесь как устно, так и письменно.

Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером и знание 1С будет Вашим преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящими и исходящими документами, отправлять и получать почту, работать с архивом.
• Отвечать на входящие звонки и направлять их по назначению.
• Быть "хозяйкой офиса": вовремя закупать канцтовары, товары для хоз. нужд, заказывать питьевую воду, организовывать порядок в офисе.
• Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами.
• Заниматься организацией командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений).
• Помогать коллегам и руководителю с вопросами в зоне своей ответственности.

В свою очередь, мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный социальный пакет.
• Полностью "белая" заработная плата, график 5/2, 8: 30-17 :00.
• Стабильная оплата труда два раза в месяц и премии по результатам работы.
• Работа в дружном коллективе.
• Отличное руководство и куратор для введения в должность.
• Комфортный офис в историческом центре города, оснащенное рабочее место.