Специалист Бэк офиса (отдела документооборота, статистики и административной работы)

Описание

Мы - растущая перспективная компания Sales in the City экспертный сейлз-хаус с высоким сервисом. Мы ценим доверительные отношения внутри коллектива, инициативу, предложения коллег и инновационные идеи. В связи с ростом и развитием к нам в команду мы ищем Специалиста Бэк офиса (отдела документооборота, статистики и административной работы).

Позитивного, проактивного - того, кто ищет возможности, а не причины.

Основные обязанности:

• Взаимодействие с бухгалтерией для подготовки закрывающих документов, документов на оплату, актов сверки, сверки по итогам квартала/года; умение читать эти документы;
• Подготовка, согласование, контроль, обеспечение хранения сопровождающей документации по проектам; Согласование условий по договорам, составление договоров/ приложений и иных документов, согласование со сторонами; деловая переписка, деловое общение;
• Постановка задач на оплаты; Контроль дебиторской и кредиторской задолженности; Предоставление и актуализация плана оплат руководителю;
• Участие в общей подготовке проектов самостоятельно и/ или в команде;
• Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота;
• Сбор и хранение статистики по проектам;
• Организация пошаговой работы с ОРД и предоставление данных по востребованию;
• Работа в Google Docs, Google disk, Яндекс диск, Сохранение структуры в папках,
  поддержание актуальности основных таблиц;
• Административно-организационные задачи
  (логистика, поздравление клиентов, заказ промо-материалов, помощь в организации сбора документов при оформление сотрудников и пр.)
• Выполнение стратегических задач на месяц и поручений Аккаунт директора (прямое подчинение аккаунт директору).

Требования к кандидату:

• Опыт работы с документацией от полугода;
• Структурность, четкость, ответственность, самоорганизованность;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Желание учиться и развиваться;
• Знание основных офисных программ (Word, Excel, Google Workspace, Google Docs, );
• Образование в области рекламы и маркетинга, юриспруденции - как преимущество;
• Знание английского языка как преимущество.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление, все льготы предусмотренные ТК РФ;
• Заработную плату по итогам собеседования, выплата 2 раза в месяц;
• Прозрачную, понятную систему мотивации после испытательного срока;
• График работы 5/2 (дистанционно/гибрид) 10.00 - 19.00/9.00 -18.00;
• Адекватное профессиональное руководство;
• Реальную и понятную перспективу карьерного роста в быстрорастущей компании.