Руководитель секретарита Аппарата Президента

Описание

В процессе работы необходимо

• Управление секретариатом в секретариате Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределение заданий, контроль исполнения
• Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации
• Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты
• Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников;
• Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки)
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании
• Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации
• Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег)
• Выполнение личных поручений руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет
• Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей
• Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
• Навыки редактирования текстов
• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей
• Готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office);
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки.

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.