Руководитель отдела контроля исполнения поручений Аппарата Президента Корпорации

Описание

В процессе работы необходимо

• Разработка, внедрение и постоянное совершенствование регламентов, процессов и методологии контроля исполнения поручений

• Управление полным жизненным циклом поручения от постановки и регистрации до контроля исполнения, анализа результатов и закрытия

• Организация работы с корпоративной системой документооборота (Директум)

• Непрерывный мониторинг выполнения поручений Президента Корпорации с контролем сроков, качества и полноты исполнения.

• Заблаговременное выявление рисков: срыва сроков, несоответствия результатов задачам, дублирования или конфликта поручений

• Формирование и ведение актуальной базы данных по всем поручениям

• Организация эффективного взаимодействия с подразделениями исполнителями для получения актуальной информации (устных и письменных справок)

• Подготовка регулярных (ежедневных, еженедельных, ежемесячных) и специальных отчётов для Президента Корпорации и топ менеджмента, включающих статистику исполнения, динамику, проблемные зоны, причины срывов и предложения по оптимизации

• Обеспечение строгой конфиденциальности информации, связанной с поручениями Президента, решениями правления и внутренними процессами, а также контроль доступа к информации в соответствии с корпоративными политиками

• Постановка задач, распределение обязанностей и контроль работы сотрудников отдела (в подчинении 4 специалиста), включая контроль полноты формулировок поручений в протоколах.

• Высшее образование
• Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет
• Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей, специалистов контроля исполнения поручений
• Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
• Навыки редактирования текстов
• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей
• Готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office);
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки.

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.