Секретарь/Административный специалист

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам в подготовке конференций, семинаров, тренингов;
• Помощь сотрудникам в подготовке презентаций, слайдов, таблиц, приглашений, текстового материала и т.п.;
• Помощь сотрудникам в координации и подготовке корпоративных мероприятий;
• Подача заявок в службу эксплуатации здания;
• Административная поддержка базы данных;
• Архивирование документации;
• Заказ билетов и трансфера, бронирование гостиниц и т.д для сотрудников и партнеров;
• Подготовка документов для получения виз для командировок заграницу для сотрудников и партнеров.

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с пн по пт с 09.00 до 18.00;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро;
• Заработная плата в размере 85 000 гросс (до вычета налогообложения).