Бизнес-ассистент

Описание

Федеральный сервис, который дарит людям свободу.
Мы забираем багаж в аэропорту и доставляем его к двери - а людям это дарует возможность сосредоточиться на главном.

Наша миссия: Создать надёжную команду профессионалов, для которых каждый чемодан - это ответственность, а каждая доставка - вклад в незабываемые встречи наших клиентов. Это работа с реальным социальным смыслом: мы даём людям свободу и время.

Почему Баггаж?

Федеральный проект - возможность стать частью масштабного нового сервиса, который скоро покроет всю Россию.
Реальное влияние - каждый вносит вклад в формирование стандартов отрасли сервисной логистики.
Стабильность + рост - надёжность плюс карьерные перспективы в растущем проекте.

Ваши задачи:

• Организация и контроль календаря встреч и деловых мероприятий, чтобы в графике руководителя не было хаоса;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на уровне, который усиливает имидж руководителя и компании;
• Координация командировок и Travel-поддержка: билеты, отели, логистика - всё чётко и без сюрпризов;
• Подготовка выездных презентаций и выступлений, помощь в контенте и оргвопросах;
• Подготовка и систематизация важных документов, быстрый доступ к информации;
• Решение административных и организационных задач, в том числе нестандартных;
• Взаимодействие с партнерами и внутренними подразделениями, выстраивание гладких рабочих процессов.

Чего мы хотим:

• Опыт в аналогичной роли от 2-х лет и понимание ритма работы руководителя;
• Высокая организованность, ответственность и умение держать несколько задач в голове;
• Сильные коммуникативные навыки и способность выстраивать конструктивные отношения с разными людьми;
• Конфиденциальность, тактичность и зрелость в общении;
• Уверенное владение офисными программами и цифровыми сервисами;
• Готовность быстро перестраиваться под меняющиеся планы;
• Английский будет плюсом - часть коммуникаций и документов на нем.

Наше предложение:

• Комфортный офис в центре Москвы (ЦМТ, Краснопресненская наб., 12) и рабочая среда уровня большой бизнес ;
• Полностью официальное трудоустройство и прозрачные условия;
• Комфортный уровень компенсации, соответствующий вашему опыту;
• График 5/2 с гибким началом дня;
• Гибридный формат работы: офис + удалёнка;
• Участие в деловых мероприятиях высокого уровня;
• Работа с уникальным продуктом и бизнес-идеями в команде, где ценятся инициативность, интеллект и внимание к деталям.