Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Компания "ИНТЕР СТРОЙ" - динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии

Чем предстоит заниматься:

Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;

- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы e-mail;

- создание и доведение до сотрудников приказов, инструкций, распоряжений;

- координация подписания документов;

- контроль наличия всех закрывающих документов по проектам;

- сканирование для электронного архива;

- заведение заявок на счета (при необходимости);

- помощь отделам по различным проектам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, канцелярия, вода, чай/кофе, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, коммуникация с арендодателем и обслуживающим персоналом, организация мероприятий и т.д.)

Встреча гостей (чай, кофе, получение пропусков).

Прием и распределение звонков.

Выполнение других служебных поручений.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая".
• Работа в крупной строительной организации.
• Конечный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет (опыт в строительстве будет преимуществом).

• Деловая коммуникация, грамотная речь.

• Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари.

• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

• Знание делового этикета и хорошая презентабельность.

• Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности.

• Просьба высылать резюме с фото.