Личный помощник руководителя

Описание

Мы в ЛЛС верим, что наша команда это главный двигатель компании. Поэтому заботимся о том, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя на своем месте, развивался, а работа приносила удовольствие.

Кто мы:

АО ЛЛС компания, которая объединяет лазерно-оптические разработки и решения для различных отраслей, сотрудничая с отечественными научными институтами и университетами для продвижения российских технологий на мировой уровень. Наши направления:

• поставка и интеграция лазерно-оптических компонентов и оборудования;
• разработка и внедрение технологий лазерной обработки материалов;
• партнёрство с научно-образовательными учреждениями для создания нового оборудования и технологий.

Чем предстоит заниматься:

• административная поддержка учредителя компании и трех ТОП-менеджеров (генерального директора, коммерческого директора, технического директора): организация и координация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов по запросу, ведение протокола при необходимости;

• travel-поддержка: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансфера, оформление виз и страховок (включая решение вопросов в нерабочее время).

• оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений учредителя компании, адресная поддержка других членов команды или ТОП-менеджеров по поручению руководителя;

• обработка входящих задач от руководителя (в любой форме) и контроль сроков исполнения задач исполнителями (с помощью CRM Битрикс24);

• участие в переговорах при необходимости (в том числе с иностранными партнерами), выполнение функций секретаря, фиксация договоренностей;

• обеспечение лайфстайл поддержки при необходимости: решение личных и бытовых вопросов, способствующих эффективности работы руководителей (бронирование столиков, организация личных мероприятий и т.п.).

• ведение отчетности по запросу руководителей.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

• навыки организации мероприятий и сложных деловых поездок (от логистики до визовой поддержки);

• свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), уверенная работа с системами планирования (календари) и CRM/ERP (Bitrix24, 1С);

• английский язык: уровень B2 и выше;

• грамотная речь, тактичность, умение выстраивать отношения на всех уровнях от сотрудников до первых лиц компаний-партнеров.

Работа предполагает режим высокой доступности и готовности оперативно реагировать на срочные поручения, связанные с деловыми поездками и неотложными задачами руководителя (в том числе в нерабочее время, выходные и праздничные дни).

Почему ЛЛС это твое место?

• работа в компании, которая уверенно идет вперед и ценит своих сотрудников;

• официальное трудоустройство и стабильная зарплата;

• уровень заработной платы обсуждается на личной встрече;

• забота о здоровье: ДМС и дополнительно 4 дня к отпуску после успешного прохождения испытательного срока;

• стабильность и поддержка: материальная помощь в важных жизненных ситуациях;

• профессиональный рост: корпоративное и профессиональное обучение;

• наставничество и поддержка на каждом шаге ты почувствуешь себя частью нашей команды с первого дня;

• насыщенная офисная жизнь, где место найдется для пицца-дней, корпоративных мероприятий и многого другого!

Будем рады познакомиться с теми, кто хочет развиваться в области лазерно-оптических технологий и вносить вклад в инновации!