Личный помощник руководителя

Описание

Личный помощник

Ищем личного помощника для частного лица, в целях обеспечение эффективной поддержки во всех аспектах его профессиональной и личной деятельности и освобождение его времени от операционных задач.

Обязанности:

• Управление расписанием (календарь, напоминания), планирование и координация встреч и мероприятий.
• Решение личных вопросов (поиск услуг, быт, покупки), контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию встреч.
• Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз.
• Подготовка документов по запросу своего руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Законченное высшее образование.
• Грамотность и поставленная речь.
• Аккуратный и элегантный стиль в одежде.
• Знание английского языка, уровень B2 (будет преимуществом).
• Высокий уровень ответственности и надежности.
• Проактивность, ответственность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с финансовыми документами.
• Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.
• Приветствуется опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом.
• Умение общаться с первыми руководителями и собственниками компаний, дипломатами, международными бизнесменами.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• ДМС при успешном прохождении испытательного срока
• Комфортное рабочее место в центре города.
• Оформление по трудовому договору.

О компании: Частное лицо с активной социальной и деловой жизнью, гармонично сочетающее профессиональные амбиции с вовлеченностью в общественные процессы.