Персональный ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Контроль и координация водителя;
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты кабинета, заказ еды, организация кофе-брейка для руководителя и посетителей, подготовка подарков для коллег);
• Организация совещаний (заказ пропуска, сопровождение участников совещания, кофе-брейк);
• Коммуникация с сотрудниками, контроль выполнения задач команды;
• Работа с конфиденциальной информацией.

График работы: ненормированный график, необходимо постоянно быть на связи 24/7, возможна работа в выходные дни.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
• Стрессоустойчивость;
• Высокая работоспособность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Эрудированность.

Условия:

• Работа в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
• Работа над масштабными задачами в команде единомышленников;
• Оформление по ТК РФ;
• Современный офис с собственной инфраструктурой (спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
• Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.