Персональный ассистент руководителя

Описание

Мы крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на международных рынках. В рамках развития проектов по автоматизации мы находимся в поисках Персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя (планирование графика, координация встреч, обработка входящей корреспонденции).

• Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов.

• Организация бизнес-поездок.

• Взаимодействие с подразделениями холдинга по текущим вопросам.

• Контроль выполнения поручений и сроков проектов, напоминание о приоритетных задачах.

• Участие в автоматизации рабочих процессов.

• Ведение базы контактов, обработка деловой переписки, в том числе на английском языке.

• Поддержка в организации корпоративных мероприятий и переговоров.

• Выполнение личных поручений руководителя.

У нашего кандидата есть:

• Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 3 лет.

• Высшее образование ( желательно экономика, менеджмент, финансы, международные отношения).

• Английский язык(Intermediate и выше) ведение переписки, участие в международных проектах.

• Навыки работы с офисными программами (Excel, PowerPoint, Word), опыт с CRM/ERP-системами будет плюсом.

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• Готовность к гибкому графику (при необходимости).
• Высокий культурный уровень.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильном и динамично развивающемся финансово-промышленном холдинге.

• ДМС со стоматологией с первого дня оформления.

• Корпоративное изучение английского;

• Возможности для профессионального и карьерного роста и развития.

• Работа в профессиональной команде, где ценят инициативу и ответственность.