Ассистент генерального директора

Описание

Документооборот и администрирование:

• Полное ведение и организация электронного и бумажного документооборота Генерального директора.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и исполнения документов, маршрутизация на согласование.

Управление календарем и планирование:

• Введение единого, непротиворечивого календаря встреч и мероприятий.
• Приоритизация запросов на встречи, эффективное планирование дня, недели, месяца.
• Своевременное напоминание о предстоящих событиях и встречах, подготовка необходимых материалов.

Организация командировок и визитов под ключ :

• Полная логистика деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, оформление виз, страховок, организация трансферов.

Организация мероприятий:

• Подготовка и координация корпоративных, деловых и протокольных мероприятий с участием ГД (совещания, презентации, приемы).
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль бюджета, решение организационных вопросов на месте.
• Подготовка раздаточных материалов и презентаций.

Коммуникация и перевод:

• Ведение деловой переписки от имени и по поручению Генерального директора.
• Свободное владение английским языком (уровень C1 обязательно).

Наши требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, executive assistant или офис-менеджером на уровне топ-менеджмента от 2-х лет.
• Безупречные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность и умение предвидеть потребности.
• Отличные навыки работы с пакетом MS Office. Опыт работы в системах электронного документооборота и планирования большое преимущество.

• Готовность и умение эффективно использовать современные AI-инструменты (ChatGPT, Gemini, Copilot, Notion AI и аналоги) для автоматизации рутинных задач, анализа информации и повышения продуктивности.

• Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

• Работу в центре принятия решений в быстроразвивающейся компании.
• Возможность профессионального роста и развития в роли ключевого операционного специалиста.
• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек:
• ДМС