Бизнес-ассистент генерального директора (рекламно-производственная компания)

Описание

Крупный производитель по пошиву и брендированию одежды для корпоративного сегмента (корпоративный мерч, униформа, текстильные изделия для мероприятий) приглашает в свою команду Бизнес-ассистента генерального директора/владельца.

Компания 17+ лет на рынке, 1000+ готовых изделий в сутки, собственное швейное производство , контроль качества продукции на всех этапах производства.

Основная задача Бизнес-ассистента: максимально разгрузить генерального директора от операционных задач, взяв под контроль и ответственность ключевые операционные процессы компании.

Условия работы:

• Работа в современном комфортабельном офисе
• Белая зарплата, 200 000 рублей ГРОСС, премии на усмотрение руководителя. Условия обсуждаются индивидуально на собеседовании!
• Возможность карьерного роста до директоров направлений
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (на выбор), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
• Оплачиваемая мобильная связь, корпоративный телефон
• Удобное расположение - 11 минут пешком от м. Калужская
• Вовлеченная молодая команда с нами скучно не будет!
• Множество корпоративных мероприятий для всей команды (корпоративы, бизнес-сессии номинации лучших сотрудников, подарки к праздникам)

Обязанности:

• Административная работа: ведение календаря встреч, координация рабочего графика, организация встреч, командировок, обеспечение переговоров, почта руководителя и т.д.

• Проектное управление : координирование различных проектов по поручению генерального директора, сбор и анализ проектных данных, документирование процессов, координирование людей

• Информационно-аналитическая работа : сбор, анализ и подготовка материалов, документов, отчетов, презентаций для Генерального директора

• Взаимодействие с подразделениями : контролировать отчетность отделов, обеспечение внутренней коммуникации

• Участие с руководителем в продаже услуг компании для ВИП-клиентов

• Trаvel-поддержка (билеты, гостиницы, заказ трансфера, аренда автомобилей и т.д.) при необходимости

• Иные поручения (в том числе личные)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции в подчинении генерального директора/собственника

• Опыт ведения функционала заместителя директора

• Умение работать в режиме многозадачности

• Организаторские способности, умение координировать деятельность других людей, высокая степень самоорганизации

• Уверенный пользователь ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point, Google Workspace, Яндекс 360
• Умение применять ИИ в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek) желательно, либо хорошая цифровая грамотность и способность быстро освоить
• Деловой внешний вид
• Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность