Специалист отдела документооборота ДПО (учебный центр)
УЦ Развитие персонала- от 70 000 руб.
Описание
Мы активно развивающийся учебный центр, основным нашим направлением является обучение по охране труда. Развиваемся в разработке интерактивных курсов в игровом формате. Гордимся не маленьким списком известных компаний в обойме клиентов. Ищем в команду специалиста!
Ключевые обязанности:
Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям.
Расчет и согласование сроков обучения.
Ведение электронных таблиц (MS Excel) с большими массивами данных.
Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования).
Работа с макетами и таблицами в MS Excel.
Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам.
Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся.
Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам.
Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел).
Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.
Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой.
Работа в АМО-crm
Работа с порталом Минтруда (обучаем)
Требования к кандидату:
Обязательные:
Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки.
Внимательность к деталям, аккуратность.
Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов.
Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества.
Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.
Желательные (будут преимуществом):
Желателен опыт работы в ДПО от 1 года.
Понимание типовых направлений обучения (повышение квалификации, переподготовка, пр.) и нормативной базы.
Опыт работы в CRM-системах.
Что мы предлагаем:
Классный и удобный офис рядом со станциями м. Алексеевская и м. Рижская;
Конкурентная и стабильная заработная плата;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Перспективу карьерного роста;
Работа в стабильной и развивающейся компании.