Бизнес-ассистент

Описание

Совкомбанк системно значимый банк России, золотой работодатель по версии Forbes.
Кого мы ищем: Организованного, проактивного и стрессоустойчивого профессионала для комплексной поддержки руководителя и команды.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы бизнес- или офис-ассистентом, администратором от 2-х лет, включая поддержку ТОП-менеджмента.
• Экспертный уровень организации мероприятий (от логистики до полного цикла управления): перелеты, проживание, работа с подрядчиками, бюджет.
• Свободное владение MS Office (Excel, PowerPoint обязательно), опыт работы с календарями (Outlook).
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная русская речь.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и умение работать в сжатые сроки.
• Опыт в маркетинге: Координация согласования материалов, работа с рассылками, помощь в запуске digital-кампаний.

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ пропусков, канцелярии, продуктов, бронирование переговорок.
• Организация чайно-кофейного обслуживания для клиентов и сотрудников.
• Оформление документов на возмещение расходов, работа с корпоративной почтой.
• Ведение календаря, организация встреч, в т.ч. с ТОП-менеджментом.
• Контроль и напоминание о поручениях.
• Организация подписания документов.
• Полный цикл корпоративных событий: от идеи до пост-анализа.
• Логистика для участников: перелеты, трансферы, проживание, регистрация.
• Работа с подрядчиками (кейтеринг, оформление, мерч, техника) от выбора до оплаты.
• Управление бюджетом мероприятия.
• Коммуникация с участниками: рассылки, ведение оперативного Telegram-канала, консультирование.
• Сбор обратной связи и подготовка отчетности.
• Организация и проведение тендеров на закупку (алкоголь, полиграфия, подарки).
• Управление проектом новогодних и праздничных подарков для клиентов (более 2000 чел.).
• Администрирование новых процессов: поддержка ИИ-стримов, протоколирование, анализ рутинных задач для автоматизации.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы живи яркой корпоративной жизнью!