Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и обработка телефонных звонков, писем по электронной почте, почтовой корреспонденции.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Составление, редактирование, оформление документов (в том числе работа в СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Желательно:

знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач;

5) анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;

6) использование опыта и мнения коллег;

7) подготовка деловой корреспонденции и служебных документов;

8) работа с использованием информационно-коммуникационных технологий;

9) работа с отчетами.

Требования:

• Грамотная речь, знание правил русской орфографии и пунктуации.
• Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики.
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты).
• Знание офисной техники (принтер, сканер, копир).
• Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, позитивный настрой, желание учиться и развиваться.