Офис-менеджер

Описание

• Организация рабочего процесса в офисе.
• Входящая/исходящая корреспонденция.
• Внутренний документооборот.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оформление деловых писем.
• Работа с информацией: поиск, структурирование.
• Копирование, сканирование документации.
• Работа с электронной почтой, стандартным пакетом Microsoft Office.
• Выполнение поручений руководителей подразделений.
• Приём посетителей.

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 1 года.
• Отличные навыки работы с офисной техникой, организаторские навыки, внимательность.
• Уверенный пользователь ПК и MS Office.
• Навыки составления документов: приказы, распоряжения, протоколы, письма, запросы и т.д.
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, соблюдение деловой этики.
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех трудовых гарантий с первого дня работы.
• Подчинение: Управляющему директору, Исполнительному директору.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, два выходных дня.
• Режим работы: с 08:00 до 17:00 (в пятницу - до 15:00).
• Испытательный срок: 3 месяца.