Офис-менеджер

Описание

Уважаемые Соискатели!

Мы федеральная компания КАРЕКС более 27 лет является официальным дилером немецкого концерна KARCHER ;

И сейчас нам требуется О фис-менеджер .

КТО МЫ:
- филиалы компании более чем в 35 городах России
- количество сотрудников превысило 700 человек
- более 20 лет являемся крупнейшим продавцом техники KARCHER в России
- стали одним из крупнейших продавцов продукции Kimberly-Clark
- реализуем продукцию VIKAN крупнейшим торговым сетям России
- торгуем широчайшей линейкой промышленных моющих средств разных производителей
- ассортимент нашей компании позволяет закрывать до 95% закупок продукции, связанных с клинингом, на всех видах предприятий.

Обязанности:

• Ведение документооборота, общение с клиентами по заполнению документов
• Взаимодействие с бухгалтерией, логистами, поставщиками. Жизнеобеспечение деятельности офиса
• Оформление заказа товаров с Распределительных складов, приходование товаров. Работа с транспортными компаниями.
• Помощь менеджерам отдела продаж (документооборот)
• Работа с почтовыми отправлениями
• Взаимодействие с ресурсо-снабжающими организациями (коммунальные платежи за офис)
• Деловая переписка, заполнение СТАНДАРТНЫХ форм договоров (заполнить реквизиты, спецификации)
• Внутренние отчёты компании, кадровый учёт (оформить заявление при приёме-увольнении, табель учета рабочего времени).

Требования:

• Уверенное обращение с MS Office, офисной техникой и электронной почтой
• Грамотная письменная и устная речь
• Исполнительность и организованность
• Знание 1С, уверенные навыки
• Опыт работы на позиции офис менеджера или смежной профессии будет преимуществом

Условия:

• Комфортный офис и дружный коллектив;

• График 5/2 (выходные дни: суббота и воскресение) c 9:00 до 18:00;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Оформление по ТК РФ