Персональный ассистент

Описание

Realweb digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

В 2025 году успели получить:

золото и серебро на E+ Awards

четыре золота и два призерских места на Ruward Award

два серебра на Workspace Digital Awards

золото на Silver Mercury Северо-Запад

Сейчас в нашу дружную команду мы ищем персонального ассистента для руководителя!

Чем предстоит заниматься

• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление календарем, приоритетами, напоминания, организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom и тд);
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя: заказать, купить, доставить, забронировать, встретить гостей, кофе/вода, контроль порядка в зоне работы;
• Полная travel-поддержка (планирование, бронирование, координация).

Что ценим и ждём

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение Excel и инструментами для создания презентаций (PowerPoint/Keynote/Figma);
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Проактивность: умение задавать уточняющие вопросы, проверять состав встреч, напоминать о сроках;
• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и умение работать с конфиденциальной информацией.

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
• Непрерывное обучение hard и soft skills
• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)
• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
• Официальное трудоустройство, гибридный график, частичная компенсация ДМС и психолог