Персональный ассистент/ личный помощник

Описание

Компания Классик (ТМ "Чистая линия") - современная, динамично развивающаяся компания в сфере оптово-розничных продаж мороженого, кисломолочной продукции, а также замороженных полуфабрикатов, являющаяся лидером в своей сфере, приглашает в свою команду персонального ассистента собственника компании

Компания предлагает следующие условия:

• Заработная плата определяется по итогам собеседования;
• работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входим в ТОП-200 Работодателей России);
• возможность обучения и профессионального роста;

• опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании;

• выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании;
• предоставление ДМС после первого года работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• компенсация мобильной связи;
• скидки на продукцию компании;
• корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании;
• возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт;
• участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.

Что мы ждем от кандидата:

• высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление;
• владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется;

• навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,

• уверенный пользователь Microsoft Office;

• знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom);

• опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.);

• уверенное использование чата GPT (доступ есть);

• презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.

Чем нужно будет заниматься:

Поддержание всех активных процессов собственника и семьи (в бытовых, административных, организационных и сервисных вопросах, обеспечивая бесперебойность процессов, комфорт и сохранность времени собственника).

• планирование поездок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка;
• обеспечение функционирования офисных и жилых объектов (организация и контроль закупок товаров);
• управление персоналом сопровождения и координация подрядчиков;
• сервисная и повседневная логистика (контроль доставок, обслуживания оборудования, выполненных работ, гарантий)
• сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам;
• подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках;
• мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний;
• организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных;
• участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних);
• выполнение задач и поручений;
• работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.