Операционный менеджер по договорам/внешним отношениям

Описание

ПравоТех продуктовая IT-компания, которая с 2008 года создает решения для автоматизации юридических бизнес-процессов.

Продукты компании ежедневно используют более 3500 организаций, среди которых СберСтрахование жизни , Ростелеком , Альфа-Банк и другие крупные игроки рынка.

Мы ищем операционного менеджера на стык договорной работы с внешними контрагентами и внутренней операционки команды. Это не руководящая роль, важны системность, внимательность к документам и умение доводить согласования до подписи.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать, согласовывать и сопровождать договоры, соглашения и акты с внешними контрагентами.
• Вести полный цикл контрактов: от брифа и согласований до подписания и закрывающих документов.
• Организовывать и контролировать электронный документооборот (ЭДО) и хранение документов.
• Следить за сроками и условиями исполнения договоров, контролировать обмен оригиналами и корректность пакета документов.
• Формировать заявки на оплату, сопровождать платежи и контролировать финансовые обязательства по контрактам.
• Мониторить и вести бюджеты/лимиты команды, делать сверки с финансовой функцией.
• Координировать взаимодействие с внутренними командами (юристы, финансы, операционные роли) для своевременных согласований.
• Оптимизировать и по возможности автоматизировать процессы работы с договорами и платежами, сокращая время на рутину.

Для нас важно:

• Юридическое образование (оконченное или в процессе).
• Опыт работы с договорами и согласованиями (внутренними и с юристами контрагентов).
• Уверенная работа с ЭДО и документами, внимательность к деталям.
• Системность, ответственность и автономность: умеете дотащить задачу до результата и заранее сигналите о рисках.
• Гибкость и адаптивность в быстро меняющихся процессах.
• Деловая коммуникация и умение договариваться со стейкхолдерами.

Будет преимуществом:

• Опыт в продуктовой/IT-среде или в командах с быстрым темпом изменений.
• Понимание CLM/контрактного управления и практик риск-менеджмента.
• Опыт участия в автоматизации процессов документооборота или платежей.

Что мы предлагаем:

• Офис/гибрид с приоритетом присутствия в Москве: в роли есть задачи с оригиналами, доставками и физическим документооборотом.
• Гибкое начало/окончание рабочего дня важен результат.
• Прозрачная постановка задач и минимум бюрократии: решения принимаются быстро, ответственность распределена понятно.
• Онбординг и передача контекста от текущего держателя роли.