Бизнес-ассистент

Описание

Нейтроникс является генеральным дистрибьютором российского решения видео-конференц-связи с эффектом реального присутствия, реализованного по лидирующим международным стандартам ВКС VINTEO. Система по ряду параметров опережает мировых лидеров в своем сегменте (Cisco, Avaya, Polycom и др.).
Нейтроникс так же является дистрибьютором отечественного разработчика решений для IP-телефонии ФЛАТ, защищённого корпоративного мессенджера eXpress и MEETRON AI-система управления записями встреч.

Также Нейтроникс занимается разработкой собственных решений в области искусственного интеллекта для видео-конференц-связи.

Компании доверяет государственный сектор, крупные корпорации, а также происходит укрепление позиций компании на международном рынке (Индия, Индонезия, Вьетнам и т.д.)

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота компании (заключение договоров, оформление актов, счетов, контроль реестра поступающих и отправленных документов).

- Поддержка внутреннего и внешнего взаимодействия компании, координация проектов и мероприятий.

- Подготовка и ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами и клиентами. - Выполнение вспомогательных функций, участие в процессах маркетинга, подбора подрядчиков, организации встреч, сборе необходимой информации, обработке и визуализации аналитики.

- Сбор и систематизация аналитической и информационной документации, разработка деловых писем, отчётов, презентаций, формирование авансовых отчётов.

- Обеспечение соблюдения корпоративной культуры и стандартов защиты конфиденциальной информации.

- Проверка качества подготовки документов перед передачей на утверждение руководителям подразделений и сотрудникам компании.

- Сотрудничество с HR-отделом, помощь новым сотрудникам в процессе адаптации и оформлении необходимых документов.

- Контроль полноты предоставляемого комплекта документов сотрудниками для заключения трудовых соглашений, проверка правильности заполнения соответствующих форм.

- Формирование кадровой документации и поддержание её актуальности согласно внутренней политике компании и действующему законодательству.

- Онбординг новых сотрудников.

- Опыт участия в тендерах будет вашим преимуществом.

Требования :

- Строгое соблюдение норм и процедур обращения с конфиденциальной информацией.

- Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные способности.

- Владение принципами делопроизводства, знание основ коммерческой отчётности.

- Профессиональный опыт работы в аналогичной должности минимум два года.

- Уверенное владение системами автоматизации управленческой деятельности (Bitrix24, Google Docs, Microsoft Office Suite, система электронного документооборота и др.).

- Наличие высшего образования и курсов повышения квалификации в области ассистирования руководителя или делового администрирования является преимуществом.

- Преимуществом будет наличие опыта разработки регламентирующих документов (регламенты, положения, инструкции, протоколы, презентации, схемы и диаграммы).

Мы предлагаем :

- Заработная плата от 70 000 на руки.

- Полноценное официальное трудоустройство с испытательным сроком три месяца.

- Стандартизированный график работы пять рабочих дней в неделю с девяти утра до шести вечера. ( по МСК).

- Возможность карьерного развития в направлении операционного управления и увеличения зон ответственности.

- Участие в перспективных проектах и расширение профессиональных компетенций.

- Дружелюбный коллектив и комфортные рабочие условия.

Приглашаем амбициозных кандидатов присоединиться к нашей команде!