Делопроизводитель

Описание

ООО "Комплексные проекты в экологии и энергетике" - передовая инжиниринговая компания специализирующаяся на комплексных решениях в области строительства и модернизации очистных сооружений и систем подготовки воды для промышленных и коммунальных предприятий. Мы одни из лидеров рынка с опытом работы более 7 лет.

В связи с увеличением портфеля проектов мы расширяем штат и ищем себе в команду: Делопроизводитель.

ЗАДАЧИ :

• Получение и отправление бумажной почты, в том числе заказных писем с уведомлением о вручении;
• Получение и отправление электронных писем;
• Оформление и отправка претензионной переписки, исковых заявлений
• Работа с доставкой и курьерами;
• Регистрация, учет и хранение корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Контроль своевременности направления ответов на письма;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Организация и обеспечение рабочих мест канцелярией и всем необходимым;
• Обеспечение упорядоченного хранения документов компании в бумажном и электронном виде на сервере;
• Поддержание архива компании в актуальном состоянии;
• Прием входящих звонков и распределение их по назначению;
• Встреча посетителей компании, организация работы приемной;
• Подготовка различных документов по запросу руководителя;
• Исполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с Управляющей компанией (АХО);
• Координация и контроль работы уборщицы.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ :

• Среднее специальное (желательно в сфере делопроизводства, управления) или высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной или смежной административной должности (секретарь, администратор, помощник руководителя);

• Знание делопроизводства: основы документооборота, составление писем, приказов, протоколов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Свободное владение Microsoft Office (Word, Excel на уровне уверенного пользователя, PowerPoint, Outlook), знание Битрикс24 и DirectumRX - будет вашим преимуществом;

• Уверенная работа с оргтехникой (МФУ, сканеры);

• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, внимательность, ответственность и коммуникабельность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ КПЭ-ЭТО:

• Заработная плата полностью белая ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес.

ЧТО ЕЩЁ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников в особых семейных ситуациях; подарки детям;
• Дружный коллектив, корпоративы несколько раз в год;
• Доступ к корпоративной библиотеке, дистанционное и оффлайн образование за счёт компании;

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

• Адрес: м. Баррикадная, улица Малая Никитская д.31 стр.1

С 1 февраля состоится переезд в новый офис, по адресу: улица 5-ого Ямского поля, дом 7, корпус 2 (просьба ориентироваться на этот адрес при отклике на вакансию)!!!

• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованное кофе-room с ароматным кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Ну и конечно интересные задачи.