Ассистент Генерального директора

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки.
• Работа в 1С: Документооборот .
• Делопроизводство приемной Генерального директора.
• Протоколирование еженедельных совещаний.
• Разработка и внесение изменений в локальные нормативные документы Авиакомпании.
• Ведение графика рабочего дня Генерального директора.
• Оформление командировок, отчетов, служебных записок, организация встреч, переговоров.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
• Договорная работа (заключение, ведение договоров).
• Организация мероприятий (праздничные обеды) в офисе Авиакомпании (составление меню, заказ, сервировка).
• Встреча и гостеприимный прием гостей в офисе Авиакомпании.
• Исполнение личных поручений руководителя.
• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу.
• Заказ, контроль доставки питания Генерального директора, ежедневная сервировка (1-2 приема).

Требования:

• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С: Документооборот), хорошие навыки работы с офисной оргтехникой.
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов.
• Навыки делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык уровень не ниже intermediate.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Офис расположен рядом с м. Новые Черемушки
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по необходимости ненормированный)
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС
• Бесплатная парковка.
• Дружный коллектив!