Бизнес-ассистент
Сервисный Центр Витязь- от 110 000 руб.
- до 150 000 руб.
Описание
ищу бизнес-ассистента, который станет моим операционным спутником и вторым мозгом.
Мне нужен человек, который умеет думать, брать ответственность, организовывать хаос, контролировать задачи и предлагать решения, а не ждать указаний.
Вам предстоит одновременно работать со мной, с командой, с подрядчиками и поддерживать порядок в наших рабочих процессах.
Твои задачи:
1. Личные и организационные поручения
бронирование билетов, отелей, организация поездок;
личные поручения (заказы, доставки, оформление документов и др.);
управление календарём: встречи, напоминания, согласования.
2. Координация задач внутри компании
контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
постановка задач в CRM Bitrix24 по моим указаниям;
проверка дедлайнов и напоминания вовремя;
ведение корректного документооборота (договора, ТЗ, счета, письма).
3. Систематизация процессов
прописывать инструкции и регламенты;
находить узкие места и предлагать улучшения;
структурировать информацию: файлы, папки, материалы.
4. Подготовка информации
поиск данных (оборудование, поставщики, сервисы, логистика);
сортировка/фильтрация информации для принятия решений;
подготовка простых таблиц, сводок и информ-справок перед встречами.
5. Коммуникации
общение с подрядчиками (логисты, брокеры, бухгалтерия) по моему поручению;
отправка писем, запрос документов, сверка данных;
корректная переписка по шаблонам.
6. Хозяйственная деятельность офиса
заказ канцтоваров, воды, техники, бытовых мелочей;
поддержание порядка в рабочем пространстве;
взаимодействие с арендодателем, сервисными службами;
учёт офисных расходов.