Помощник руководителя

Описание

Обязанности:
-Встреча гостей;
-Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
-Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
-Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
-Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
-Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
-Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
-Выполнение личных поручений руководства;
-Чай,кофе

Требования:
-Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
-Грамотная письменная и устная речь;
-Знание делового этикета;
-Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

Условия:

-Работа в гостинице "Эрмитаж-Покровка" м.Курская/м.Китай-город

-ЗП обсуждается с успешным кандидатом.