Специалист по документообороту

Описание

Программный Продукт активно развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и оказании ИТ-услуг. Мы входим в число 10 крупнейших российских разработчиков ПО, а также в ТОП-30 крупнейших российских ИТ-интеграторов.

Задачи:

• рассмотрение и направление на согласование документов в электронной базе документооборота;
• проверка полноты и корректности информации в карточке документа, соответствие вложению и выбранному бизнес-процессу;
• сверка документов (полученные подписанные документы от контрагента и согласованные в электронном виде);
• проверка корректности оформления и печать документов, направление на подписание руководителю, а также подготовка заверенных копий;
• взаимодействие со всеми подразделениями по решению организационных вопросов, связанных с корректной работой в электронной базе документооборота и прочих вопросов (по телефону и лично);
• проверка достаточности информации о контрагенте и подготовка запросов на проверку контрагента другими подразделениями;
• контроль и актуализация справочников, необходимых для работы в электронной базе документооборота;
• предоставление доступа сотрудникам к различным группам документов;

Ожидаем:

• ПК - уверенный пользователь, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• знание оргтехники (принтер, сканер);
• высокий уровень исполнительской дисциплины, опыт работы в режиме многозадачности;
• внимание к деталям, ответственность, энергичность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом документов в сжатые сроки;

У нас:

• работа в крупной, аккредитованной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке разработки ПО в России;
• оформление по ТК РФ;
• офисный формат работы;
• развивающаяся эко-среда проектного офиса в кругу единомышленников и близких по духу сотрудников;
• ранжированные программы ДМС с полным пакетом медицинских услуг;
• система грейдов и бенефитов;
• программы внутреннего/внешнего профессионального обучения и сертификации;
• широкий перечень корпоративных программ лояльности;
• разнообразные корпоративные активности (тимбилдинги, витаминные дни, детские мероприятия, регулярные турниры по киберспорту, шахматам, настольному теннису, футболу и волейболу);
• современный комфортабельный офис (бизнес-центр класса В+) в шаговой доступности от ст. метро Парк Победы/Фили.