Административный ассистент (ресепшен)

Описание

Основные обязанности:

Встреча посетителей;

Прием и распределение звонков;

Прием и отправка корреспонденции;

Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили;

Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах;

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей;

Регистрация документов во внутренней системе оплаты;

Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании;

Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию);

Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами;

Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО;

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее образование или в том числе студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю;

Опыт работы от 6 месяцев;

Коммуникабельность;

Клиентоориентированность, доброжелательность;

Инициативность;

Стрессоустойчивость;

Умение работать в условиях многозадачности;

Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex.

Условия:

Оформление трудоустройства по ТК РФ;

Место работы: г. Москва, Космодамианская наб., 52, стр. 2;

ДМС со стоматологией;

Доплата на питание (за рабочие дни);

график работы пн - пт 8.00- 17.00 / 9.00-18.00.