Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)

Описание

• Ведение календаря руководителя;

• Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
• Работа в приемнои : распределение потоков посетителеи и звонков;

• Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач;

• Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости;

• Исполнение поручении руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов;

• Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков;

• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы в должности ассистент а от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Навыки: уверенныи пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД);
• Портрет кандидата: высокии уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в прие мнои ), презентабельныи , аккуратныи внешнии вид, ухоженность, строгии деловои дресс-код. Неприемлемо : грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.

• Оформление: трудовой договор ТК РФ;
• График работы : сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются;
• Формат работы: офис, метро Проспект Мира;
• Заработная плата : до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).

1) скрининг, онлайн -собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата;
3) прохождение СБ;
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостеи , конфликтных уходов, сливов информации)

5) финальная встреча с руководителем.

Ждем Вашего отклика!