Секретарь - референт

Описание

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на изготовление постоянных пропусков;
• Составления списка на посещение столовой, ведение таблицы учета расходов на обеды, еженедельная отправка отчета руководителю;
• Контроль расписания переговорных.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (документоведения, управления персоналом, делопроизводства);
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1Форма;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Компенсационный пакет:

- Бесплатные обеды в офисном кафе;

- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;

- Организация активного отдыха (волейбол);

• Работа в дружном сплоченном коллективе;
• График работы: Пн-Пт, с 08.00-17.00;
• Офис м. Полежаевская / Хорошевская (7 минут пешком).