Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и писем;
• Прием посетителей и гостей компании;
• Ведение документооборота, включая работу с документами в СБИС и 1С);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, администрирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы обслуживающего персонала офиса в координации с администрацией арендодателя офисного помещения;
• Организация закупок в рамках зоны ответственности (канцелярия, печатная продукция, услуги дизайна для корпоративных материалов, подарочная продукция);
• Организация выездных совещаний (бронирование, переговорок/залов, оборудования, обеспечение питания, администрирование субподрядчиков по организации мероприятий);
• Администрирование субподрядчиков по организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение распоряжений Директора по персоналу и Генерального директора.

Требования:

• Опыт административной работы от 3х лет;
• Знание английского языка на уровне Intermediate;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Понимание норм деловой этики;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
• Конкурентный уровень дохода, итогая сумма обсуждается с кандидатом по результату собеседования;
• ДМС;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.