Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы команда Ресторер Хоум , современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации деревянных окон и комплексных строительных работах. Быстро растём, усиливаем процессы и создаём команду, где каждый сотрудник ощущает свою ценность и влияние на результат.

Если вы хотите работать в комфортной атмосфере, быть правой рукой руководителя и человеком, который держит весь офис в тонусе , мы будем рады познакомиться!

Что мы предлагаем:

Комфорт и удобство

• Уютный офис в 3 минутах от м. Молодёжная

• Кофе/чай, спокойная рабочая атмосфера, дружная команда

Достойная оплата и официальное трудоустройство

• 90 000 руб. на испытательном сроке (3 месяца)

• до 120 000 руб. на руки после успешного прохождения испытательного срока

График

• 5/2, с 09:00 до 19:00

Рост и развитие

• Прозрачные процессы, поддержка руководителя

• Интересные задачи, которые развивают ваши профессиональные качества и софт-скилы

• Возможность вырасти до менеджера строительных проектов (у нас это реально делают!)

Чем вы будете заниматься

Вы сердце офиса , человек, который поддерживает порядок, структуру и комфорт в ежедневных процессах:

• Приём и распределение звонков, делопроизводство и документооборот

• Выполнение поручений руководителя

• Регистрация и контроль входящей / исходящей документации

• Работа с Почтой России, курьерскими службами и транспортными компаниями

• Организация графика, встреч и переговоров руководителя

• Подготовка деловой корреспонденции и внутренних документов (приказы, ЛНА и др.)

• Административная и информационная поддержка всей команды

• Работа с оргтехникой, сканирование/печать, обеспечение офиса всем необходимым

• Оформление допусков на объекты, печать исполнительной документации

• Организация закупок для объектов

Каким мы видим идеального кандидата

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 2 3 лет, опыт работы в строительной компании будет плюсом

• Уверенное владение ПК: Excel / Word / PowerPoint, Google / Яндекс таблицы, ЭДО, Битрикс 24, ChatGPT

• Грамотная речь, внимательность, пунктуальность, вежливость, обязательность и исполнительность, умение самостоятельно искать необходимую информацию и решать новые задачи

• Умение работать в режиме многозадачности

• Способность систематизировать информацию и держать в голове много процессов

• Активность, доброжелательность, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности

Присылайте резюме с пометкой офис будем рады знакомству!

Мы предлагаем вам:

• стабильную загрузку, интересные задачи

• уважительное отношение к сотруднику

• возможность влиять на процессы

• интересную и разнообразную работу, где не придется скучать

• вовлечённого руководителя и команду, которая ценит порядок и профессионализм