Бизнес-ассистент ген. директора

Описание

О компании:

KENGO компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. 100+ сотрудников. Мы сотрудничаем с более чем 15 000 компаний, доверяющих нам организацию их мероприятий.

Наши принципы:

• Держим слово перед клиентами и сотрудниками.
• Открыто принимаем и бережно даем обратную связь.
• Поддерживаем амбиции и желание учиться.
• Строим стабильные, профессиональные отношения внутри команды.

Сейчас мы усиливаем управленческое ядро и оптимизируем процессы вокруг руководства компанией. В связи с этим ищем Бизнес-ассистента CEO , который станет ключевым звеном в выстраивании эффективной системы управления, обеспечит управленческий ритм и позволит генеральному директору сосредоточиться на стратегии.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование Bitrix24 для всех руководителей: постановка задач, контроль сроков, формирование проектов, настройка отчётности.
• Контроль выполнения задач по отделам и руководителям, подготовка еженедельных сводок с анализом прогресса, рисков и просрочек.
• Формирование регулярных управленческих отчётов: сбор данных, комментарии, визуализация ключевых метрик.
• Управление календарём CEO: планирование встреч, совещаний, спринтов, квартальных планерок без пересечений и потерь времени.
• Фиксация поручений и управленческих решений после встреч с последующей трансформацией в задачи в Bitrix24 с ответственными и сроками.
• Обеспечение устойчивого управленческого ритма: организация и контроль проведения регулярных рабочих циклов (планерки, спринты, итоги).
• Контроль порядка и дисциплины в московском офисе: чистота, организация пространства, соблюдение режима работы.
• Подготовка презентаций и отчётных материалов для CEO: визуализация данных, структурированные дашборды, краткие выжимки.
• Организация участия компании в мероприятиях и выставках (Москва): логистика, координация, взаимодействие с подрядчиками.
• Помощь CEO в расстановке приоритетов: фокус на ключевых задачах недели, защита времени от второстепенных вопросов.

От кандидата ожидаем:

• Опыт работы с руководителем компании (CEO, директором, собственником) не менее 3 лет , включая управление задачами, календарём и операционной нагрузкой.
• Продвинутый уровень владения Bitrix24 (обязательно): постановка задач, проекты, CRM, отчёты, напоминания.
• Уверенное использование Google Workspace / Microsoft Office (Docs, Sheets, Excel, PowerPoint, Slides) для создания отчётов, шаблонов, дашбордов.
• Опыт визуализации процессов: Miro, MindMeister или аналоги.
• Базовые навыки аналитики и визуализации данных (Power BI, Google Data Studio будет плюсом).
• Знание управленческих методологий: SMART, PDCA, матрица Эйзенхауэра, Kanban/Scrum, RACI, OKR, 5W2H желательно.
• Высокий уровень системного мышления, внимательности к деталям и способности работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, конфиденциальность и чувство корпоративной этики.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы.
• Готовность работать в гибридном формате: 3 дня в офисе (Москва, иногда Мытищи), 2 дня удалённо.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Гибридный график : 5/2, с 9:00 до 18:00, 3 дня в офисе (Москва/Мытищи), 2 дня удалённо.
• Заработная плата по результатам собеседования, от 150 000 на руки и более, зависит от вашего опыта и уровня ключевых компетенций для данной должности.
• Прозрачную систему премирования по результатам внедрения управленческих процессов, контроля задач и качества отчётности.
• Работу в стабильной, зрелой компании с чёткой структурой и профессиональной командой.
• Возможность стать настоящим оператором системы управления , влиять на эффективность всей компании и расти внутри.

Мы ждём самоорганизованного, системного и тактичного профессионала, который чувствует процессы, умеет их выстраивать и доводить до результата.

Если вы внимательно прочитали вакансию начните своё сопроводительное письмо со слова KENGO и укажите свои зарплатные ожидания.