Секретарь/ офис-менеджер

Описание

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди/кофе-мена.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в соответствующие папки.
• Организация, изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
• Своевременное архивирование документов.
• Осуществление экспедиционной обработки, приема, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по ЭДО.
• Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.

• Знание основ документооборота.

• Знание делового этикета.

• Навыки делового общения.

• Доброжелательность, аккуратность, умение быть гостеприимной.

• Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
• Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель, адекватная нагрузка.