Бизнес-ассистент

Описание

ТПС Недвижимость - крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью добро пожаловать в ТПС Недвижимость !

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков;
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Организация командировок руководителя и сотрудников блока;
• Travel-поддержка (поиск отелей, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование);
• Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании;
• Знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с СЭД;
• Опыт планирования рабочего дня руководителя;
• Опыт бронирования билетов;
• Навыки делового письма;
• Навыки протоколирования совещаний;
• Навык создания презентаций;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор, полное соблюдение ТК РФ;
• Своевременные ежемесячные выплаты 5 и 20 числа;
• Регулярная индексация заработной платы;
• Офис в историческом центре города: м. Курская, Красные Ворота;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сокращенный день в пятницу до 16:45);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доплата к выплатам по больничным листам;
• Три дополнительных дня отгулов в год (day off);
• Премии по реферальной программе "Приведи друга".