Секретарь-референт

Описание

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений руководителя

• Навыки Microsoft office уверенный пользователь.
• 1С документооборот желателен.
• Этикет, деловой стиль.

• Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб. вс. - выходной; обед - 30 мин., сокращенные предпраздничные дни;