Администратор офиса

Описание

Административно-хозяйственный отдел в Selectel это про уют и комфорт в офисе. Если вы любите порядок и чистоту во всем, внимательны к мелочам, готовы оперативно прийти на помощь, то смело откликайтесь и присоединяйтесь к нашей команде!

Основные задачи

• Размещать продукты питания, одноразовую посуду, средства личной гигиены
• Регулярно обслуживать кофемашины, пурифайеры и кулеры в офисе, а также взаимодействовать с подрядчиками в случае их неисправности
• Контролировать чистоту в офисных пространствах и на кофе-поинтах
• Контролировать наличие продуктов и средств личной гигиены на складе, вести учет остатков
• Взаимодействовать с контрагентами, работать с первичной документацией (заведение счетов на оплату, своевременное предоставление закрывающих документов)
• Помогать с организацией грузоперевозок между офисами компании
• Осуществлять прием, отправку и регистрацию входящей/исходящей документации
• Помогать сотрудникам в решении вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативно давать обратную связь в чатах компании

Мы ожидаем

• Опыт работы в аналогичной должности
• Опыт работы с первичной документацией
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
• Уверенное владение ПК
• Отзывчивость, инициативность

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
• Белая заработная плата
• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
• Бесплатные обеды и кофе-брейки
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00