Офис-менеджер (Сокольники)

Требования

Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме) Понимание процессов работы с оргтехникой Быстрая обучаемость Понимание принципов работы в электронных системах (CRM, ЭДО) Умение структурно мыслить Умение осуществлять деловую коммуникацию Пунктуальность Исполнительность Коммуникабельность и стрессоустойчивость при взаимодействии с клиентами и подрядчиками Грамотная устная и письменная речь Прием и распределение звонков Умение работать в интенсивном режиме

Обязанности

1. Ведение делопроизводства Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов. Формирование комплектов документов Контроль соблюдения требований к оформлению Организация архивирования и уничтожения документов Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров. 2. Организация документооборота Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов как к внешним контрагентам, так и внутри организации. Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов. 3. Работа с клиентами Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы. Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы. 4. Координация и контроль процессов** Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов. Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте без ожидания указаний. Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала. 5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства

Условия

График 5/2, с 10: 00 до 18: 00 Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц) По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки) Работа в дружном коллективе Поможем в адаптации, Всему научим Доступны инструкции