Бизнес-ассистент собственника
Описание
AVITAL | Удалённо | 5/2, 08:00–17:00 AVITAL — казахстанский бренд профессиональных материалов для наращивания и ламинирования ресниц. Мы работаем на рынке с 2014 года и сегодня развиваем сразу несколько направлений: собственную розницу, оптовые продажи, маркетплейсы Kaspi и Wildberries, партнёрскую сеть и образовательное направление. Более 80 оптовых партнёров в Казахстане и России, собственные продажи и мастер-классы в нескольких городах. Наша амбициозная цель — стать крупнейшей компанией в своей нише в мире. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который поможет собственнику держать под контролем ключевые процессы и ускорять развитие компании. Это не секретарь и не личный помощник. Нам нужен человек, который умеет работать с цифрами, контролировать людей и процессы, видеть проблемы и доводить задачи до конкретного результата. ⸻ Что будет в вашей зоне ответственности 📊 Управление и контроль: Контролировать выполнение задач сотрудниками и руководителями. Следить за сроками и результатами. Вести и проверять управленческую отчётность. Собирать данные по ключевым показателям и готовить выводы для собственника. Контролировать выполнение поставленных собственником задач от постановки до результата. 💰 Продажи: опыт в продажах для нас важен. Вам предстоит: контролировать работу отдела продаж в AmoCRM; отслеживать выполнение планов и KPI менеджеров; анализировать воронку продаж; контролировать качество обработки заявок; находить слабые места в работе отдела; анализировать конверсию и причины потери клиентов; контролировать соблюдение стандартов работы с клиентами. Нам важно, чтобы вы понимали продажи не только теоретически, а могли посмотреть на цифры и сказать: «Вот здесь мы теряем клиентов, вот причина и вот что нужно сделать, чтобы это исправить». 🚀 Развитие бизнеса: Участвовать в запуске новых направлений. Проводить небольшие исследования и собирать информацию для принятия решений. Помогать собственнику реализовывать стратегические и операционные задачи. Контролировать запуск новых проектов. Предлагать собственные решения и инициативы. 👥 Команда: Участвовать в подборе сотрудников. Помогать в адаптации новых сотрудников. Контролировать выполнение рабочих стандартов. Собирать обратную связь и информацию по работе команды. ⸻ Кого мы ищем: Нам нужен сильный организованный человек с предпринимательским мышлением, который не ждёт постоянных инструкций. Обязательно: Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, project/operations-менеджером или на аналогичной позиции. Опыт в продажах — менеджером, руководителем отдела продаж, аккаунт-менеджером или на другой позиции, где вы работали с клиентами и KPI. Понимание основных показателей продаж: выручка, план, конверсия, средний чек, воронка, эффективность менеджеров. Уверенная работа с Google Таблицами и Excel. Опыт работы с CRM. AmoCRM будет большим преимуществом. Сильные организационные навыки. Аналитическое мышление. Высокая ответственность и дисциплина. Умение самостоятельно находить решения. Способность доводить задачи до результата, а не просто «передавать информацию». Особенно ценим, если вы: любите порядок в цифрах и процессах; умеете работать с большим количеством задач; можете самостоятельно разобраться в новой задаче; не боитесь задавать неудобные вопросы; замечаете проблемы раньше руководителя; умеете не просто выполнить поручение, а понять, какой результат от вас нужен; хотите со временем вырасти в руководителя операционного направления. ⸻ Что мы предлагаем: Формат: полностью удалённая работа График: 5/2, с 08:00 до 17:00 Выходные: суббота и воскресенье Условия: Оклад + KPI за результат. Прямое взаимодействие с собственником. Обучение и наставничество. Работа в компании с уже выстроенными и оцифрованными процессами. Возможность влиять на реальные бизнес-показатели. Перспектива роста до операционного руководителя. Работа в компании, которая активно масштабируется. ⸻ Почему вам может быть интересно: Если вы хотите просто получать задачи и выполнять их по инструкции — эта вакансия, скорее всего, не для вас. Если вам интересно разбираться, почему продажи растут или падают, где компания теряет деньги, как улучшить процессы и как сделать так, чтобы команда работала эффективнее, — нам по пути. Вы будете работать непосредственно с собственником и постепенно брать на себя всё больше ответственности за операционную часть бизнеса. Здесь можно вырасти из бизнес-ассистента в человека, который реально управляет частью компании.