Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль исправности оргтехники и бытовой техники. Сопровождение командировочного персонала: аренда квартир, гостиниц. Покупка билетов. Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, отправка документов курьером или почтой. Взаимодействие с подрядчиками: заказ пропусков, встреча гостей, запрос информации. Помощь бухгалтерии: сбор первичной документации (счета, акты, накладные), передача в бухгалтерию. Выполнение личных поручений руководителя: поиск информации, бронирование билетов/гостиниц, организация встреч. Организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников, заказ праздничных обедов). Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года (желательно в строительной или производственной сфере). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно), навыки работы с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность. Понимание специфики строительной документации (акты, сметы, КС-2, КС-3) будет преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Дружный коллектив и своевременная выплата заработной платы. Заработная плата: от 50 000 руб. до 70 000 руб. (по результатам собеседования).