Специалист по документообороту

Описание

• Организация системы документооборота в компании (работа в единственном числе)

• Внедрение ПО Директум, включая процедуру согласования внешних и внутренних документов, договоров, а также упорядочения хранения документов в компании.
• Принятие на себя роли одного окна во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота компании.
• Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.
• Взаимодействие с контрагентами при первичном и последующем заключении договоров, обновление данных компании, заполнение анкет, представление документов.
• Ведение протоколов встреч по запросу.

• Среднее специальное или высшее образование.

• Основное или дополнительное образование в области делопроизводства - как преимущество.
• Общий опыт работы в делопроизводстве не менее 5 лет.
• Опыт работы с ПО по документообороту.
• Опыт работы с ПО Директум как преимущество.
• Опыт сопровождения делопроизводства в профессиональном участнике на рынке ценных бумаг (специализация - делопроизводство по направлению профдеятельности) - как преимущество.
• Личные и профессиональные качества: аналитический склад ума, нацеленность на результат, инициативность, структурное мышление, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность.

• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК.
• Официальный оплачиваемый отпуск 28 дней.
• Нормированный рабочий день.