Специалист по документообороту

Описание

В крупнейший медиа холдинг России требуется специалист по документообороту. Вас привлекает мир документов и архивов? Хотите стать частью команды, которая создает и поддерживает порядок в информационном пространстве? Тогда эта вакансия для вас! Обязанности:

• Коммуникация с партнерами по документообороту;
• Взаимодействие с внутренними службами по процессу согласования и подписания договоров, доп. соглашений/приложений, выставлению счетов; оформлению закрывающих документов;
• Контроль корректности и своевременности оформления и подписания документов; контроль оплат по счетам на участке; отправка/ отслеживание возврата документов;
• Работа в СРМ системе по оформлению сделок, подготовке отчетности

Требования:

• Опыт работы в сфере документооборота от 1 до 3 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронные системы документооборота);
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10-19, с 8-часовым рабочим днем;
• Формат работы: на месте работодателя (возможен гибридный график после Испытательного срока);
• Полная занятость в стабильной и известной компании.

О компании: АО Аргументы и факты ( АиФ ) ведущий издательский дом, выпускающий крупнейший еженедельник в России. Мы гордимся тем, что наш тираж составляет 2,34 миллиона экземпляров, а аудитория превышает 6,7 миллионов человек. Наше издание популярно не только в России, но и за рубежом, и мы продолжаем расти и развиваться. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории успеха!