Специалист по документообороту

Описание

Ищем в команду специалиста по работе с документами.
О нас: наша компания основана в 2007 году и стала одной из первых компаний, которая познакомила российского потребителя с вьетнамским чаем. В настоящее время мы являемся оптовым поставщиком чая и зеленого кофе из Вьетнама, а также готовых азиатских продуктов: лапши, соусов, напитков, брендированного чая и кофе для HORECA, азиатских супермаркетов и интернет-магазинов.

Обязанности:
Работа в 1с УНФ: Подготовка первичного документооборота на отгрузки, ввод приходных накладных; создание карточек новых клиентов, ввод новой номенклатуры при необходимости.
Заполнение шаблонов договоров и ведение реестра.
Контроль дебиторской задолженности.
Отслеживание в получении оригиналов документов.
Отправка исходящих бухгалтерских документов, почта России, курьеры;
Формирование актов сверок по контрагентам.
Прием заявок по телефону и эл.почты, их согласование и выполнение.
Работа с маркетплейсами (контроль остатков по системе; заведение новых карточек по шаблону; ввод отчетов о продаже от Озон и ВБ в базу 1с через шаблон)
Ведение, сверка и контроль складских остатков. Подача заявок на отгрузки на склады.
Работа с системой Честный Знак
Работа с ЭДО (1с ЭДО и СБИС)
Выполнение поручений руководителя.

Требования:
Опыт работы на схожей позиции от 1 года;
Знание делопроизводства;
Способность к обучению и получению новых знаний;
Грамотно поставленная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и внимательность;
Отсутствие страха звонка, отказа по телефону и встрече, умение работать самостоятельно и в команде;
Способность работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, знание 1С.

Условия:
график 5/2, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходные дни
Оформление по ТК РФ.
Заработная плата: от 50 000 руб.
Возможность приобретения товара компании по оптовым ценам.
Место работы: м. Ботанический сад, м. ВДНХ; МЦК Ботаническая сад, Ростокино. Через пол года планируется переезд в офис у метро