Секретарь генерального директора

Описание

Обязанности: Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Ведение календаря генерального директора; Принимать документы на подпись генеральному директору; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Проведение информационного поиска по запросу (сбор, обработка и предоставления информации для подготовки и принятия решения); Встреча гостей и бизнес партнеров генерального директора; Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование номеров в отеле, визовая поддержка, и т.д.); Составление авансового отчета и отчета по представительским расходам генерального директора; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники , канцелярскими принадлежностями , создавать условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечение порядка в приемной генерального директора. Требования: Высшее образование; Презентабельный внешний вид; Уверенный пользователь программ microsoft office; Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Грамотная устная и письменная речь, внимательность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активность, высокая исполнительность; Знание делового этикета. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Уровень заработной платы и мотивации обсуждается на очном собеседовании; Программа ДМС, компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративное обучение и выездные корпоративные мероприятия.