Помощник/ассистент руководителя

Описание

Основные задачи: 1. Административная поддержка: • Планирование и координация рабочего графика руководителя. • Организация встреч, звонков, командировок. • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров. • Подготовка презентаций, документов, отчётов. 2. Организация мероприятий: • Подготовка и проведение выставок, семинаров, встреч с партнёрами. • Ведение календаря мероприятий, контроль сроков и бюджета. • Взаимодействие с подрядчиками, аренда площадок, закупка материалов. 3. Логистика и снабжение: • Организация доставки продукции, образцов, оборудования. • Контроль выполнения логистических задач. • Взаимодействие с транспортными компаниями и складами. 4. Работа с поставщиками: • Поиск и ведение базы поставщиков. • Контроль сроков поставок, спецификаций, условий оплаты. • Решение оперативных вопросов по качеству, срокам, возвратам и пр. 5. Сопровождение проектов и команд: • Поддержка текущих бизнесов • Взаимодействие с сотрудниками, помощь в управлении задачами. • Контроль исполнения поручений, напоминания, отчётность. 6. Контент и коммуникации (по необходимости): • Поддержка в подготовке контента для соцсетей, подкаста, выступлений. • Ведение переписки с партнёрами, клиентами, гостями мероприятий. ✅ Требования: • Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности. • Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в сфере ивентов. • Умение работать в условиях многозадачности и неопределённости. • Грамотная письменная и устная речь. • Владение Excel, PowerPoint, Google Docs, мессенджерами, CRM (желательно). • Желание расти, обучаться и быть частью большого, живого проекта. Условия: • Полная занятость • Работа в офисе • Возможность профессионального роста в команде с масштабным предпринимателем. • Участие в значимых проектах: от выставок до создания IT-продуктов и бизнес-обучения.