Ассистент/помощник руководителя
Описание
Формат работы удаленный + периодические выезды по МинскуРассматриваем кандидатов только с опытом работы Привет! Мы — команда СДЭК! Уже более 10 лет мы помогаем бизнесу решать логистические задачи и сегодня входим в ТОП-15 франчайзинговых подразделений СДЭК. Компания активно растет, проектов становится больше, поэтому мы ищем ассистента собственника — человека, который поможет держать процессы под контролем, снимет с руководителя операционные задачи и станет его надежной правой рукой. Чем предстоит заниматься: — Организовывать рабочий день руководителя: вести календарь, планировать встречи, готовить повестки и контролировать исполнение договоренностей. — Координировать выполнение задач: фиксировать поручения собственника, ставить задачи ответственным сотрудникам, отслеживать сроки и результаты. — Собирать информацию от подразделений, структурировать данные, готовить отчеты и краткие выжимки для принятия решений. — Готовить документы, презентации, материалы к совещаниям и выполнять административные задачи. — Выполнять отдельные личные поручения руководителя (личные поручения около 30% от общего объема задач): бронирование билетов и гостиниц, организация поездок, заказ необходимых услуг и другие организационные вопросы. Мы ожидаем, что ты: — Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. — Умеешь эффективно планировать время руководителя и организовывать большое количество задач одновременно. — Легко структурируешь информацию и умеешь превращать данные в понятные отчеты и выводы. — Работаешь в Excel или Google Sheets (таблицы, базовые формулы, обработка данных). — Быстро находишь нужную информацию и умеешь работать в режиме многозадачности. Для нас особенно важно: ✔ Системное мышление. ✔ Высокий уровень ответственности. ✔ Проактивность и умение самостоятельно находить решения. ✔ Высокая скорость работы без потери качества. ✔ Коммуникабельность и гибкость. Что мы предлагаем? ✔ Официальное трудоустройство. ✔ Полностью белую заработную плату: оклад + премия. ✔ Выплаты два раза в месяц без задержек (10 и 25 числа). ✔ График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенная пятница. ✔ Гибридный формат работы: удаленно + периодические выезды по Минску. ✔ Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. ✔ Корпоративные подарки и программы лояльности для сотрудников. ✔ Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Если тебе нравится держать процессы под контролем и ты знаешь, как освободить время руководителя для стратегических задач — будем рады познакомиться!