Менеджер по управлению комплексными проектами
Описание
Обязанности: 1. Договорная и документальная работа: - заключение договоров, спецификаций и соглашений с Заказчиками, поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами; - контроль поступлений и проведений платежей по заключенным договорам; - проверка и организация оформления первичной документации: ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, М-15, транспортная накладная (ТН), ОС-15, акты КС-2 и справки КС-3; - ведение деловой переписки и работа в системах электронного документооборота (ЭДО). 2. Закупки и логистика: - определение потребности в материалах и оборудовании на основании утвержденной рабочей документации; - размещение заказов, организация приемки, хранения и доставки оборудования и материалов в адрес Заказчика или на объект; - организация передачи материалов и оборудования подрядным организациям; - организация гарантийного и постгарантийного обслуживания поставленного оборудования. 3. Управление проектом и координация работ: - разработка и контроль графиков поставки материалов, оборудования и выполнения работ; - координация и контроль выполнения работ подрядными организациями на объектах; - организация получения от подрядчиков исполнительной документации для передачи Заказчику; 4. Работа с проектной документацией и сдача объектов: - организация разработки, согласования, утверждения и проведения экспертизы проектной и рабочей документации; - оформление актов рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуальных испытаний и комплексного опробования, актов приемки законченного строительством объекта и актов ввода в эксплуатацию. 5. Прочее: - организация оформления банковских гарантий и договоров страхования строительно-монтажных рисков (СМР); - выполнение служебных поручений непосредственного руководителя. Требования: - высшее образование (техническое, экономическое или строительное будет преимуществом); - опыт работы от 1 до 3 лет на позиции менеджера проектов, руководителя участка или специалиста по сопровождению проектов в строительных, электромонтажных или инжиниринговых компаниях; - знание документооборота: первичная документация, формы КС-2, КС-3, ОС-15, М-15 и др.; - уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word), 1С:Предприятие, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС); - развитые навыки коммуникации и ведения переговоров; - высокая степень внимательности, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты. Условия: - Интересная работа в дружном, молодом коллективе - Оформление по ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц - Комфортный современный офис - Работа в стабильной, развивающейся компании - Содействие профессиональному развитию - Собственная стоянка для автомобилей сотрудников - Бассейн, аренда зала для волейбола - Премии по итогам года